Funktionen / Tanzkursverwaltung
Tanzkursverwaltung
Einfacher geht es nicht! Verwalten Sie Ihre Tanzkurse mit Leichtigkeit: Kursangebote mit allen Starts, Terminserien mit Ferien, ein interaktiver Kalender, Anwesenheits- und Kundenlisten – und Kursausfälle mit automatischer Benachrichtigung.
Tanzkurs-Übersicht
In der Übersicht finden Sie alle Tanzkurse, die Sie angelegt haben – mit Name, Kurstyp, Wochentag, Uhrzeit, Terminen, Belegung und offenen Zahlungen.
- Schnelle Ansicht aller wichtigen Informationen
- Teilnehmende einsehen, bezahlt markieren
- Anwesenheitsliste und Kundenliste drucken
Kurse Exportieren & Suche
Exportieren Sie Ihre Tanzkurse als CSV, z. B. für Excel. Die Live-Suche erleichtert Ihnen die Arbeit, wenn Sie sehr viele Einträge haben.
Filter
Filtern Sie Ihre Kursliste nach Kurstyp, laufenden oder archivierten Kursen.
Rechnungen / Bestätigungsmail erstellen
Erstellen Sie für Ihre Kund:innen eine Rechnung oder Bestätigungsmail, ändern Sie den Bezahlt-Status oder melden Sie jemanden ab – direkt aus dem Kurs. Mehrere Teilnehmende kopieren Sie mit einem Klick in einen anderen Kurs.
Neuen Tanzkurs erstellen
In wenigen Minuten ist ein neuer Kurs angelegt: Name, Kurstyp, Lehrkraft, Saal, Preis und Termine. Die Termine legen Sie als Serie an – erster und letzter Termin oder Anzahl, wöchentlich oder alle zwei Wochen. Ihre Ferien werden automatisch ausgelassen.
- Einzelne Termine per Klick auslassen oder ergänzen
- Preisvarianten (z. B. Schülerpreis) und „für Mitglieder kostenlos“
- Folgekurs mit allen Teilnehmenden in einem Schritt
- Teilnehmende mit Tanzpartner:in, Zahlungsart, Gutschein und Kommentar
Kursangebote mit allen Starts
Legen Sie „Welttanzprogramm Grundkurs“ einmal als Kursangebot an und fügen Sie beliebig viele Starts hinzu. „Neuer Start“ übernimmt alles vom letzten Durchlauf – online sehen Ihre Kund:innen alle Starttermine auf einen Blick.
- Preise und Abrechnung gelten für alle Starts
- Belegung, nächster Termin und Teilnehmende pro Start
- Direktlink für Ihre Website
Tanzkurskalender
Im Tanzkurskalender sehen Sie alle Kurse und Events der Woche. Die Farben Ihrer Tanzlehrer:innen machen sofort sichtbar, wer wann unterrichtet.
- Wochenansicht mit allen Kursen und Events
- Termine als Kalenderdatei (ICS) für Lehrkräfte und Kund:innen
Anwesenheitsliste drucken
Für jeden Tanzkurs drucken Sie eine Anwesenheitsliste mit allen Teilnehmenden, Partner:innen und Terminen. Oder Sie haken direkt am Tablet ab.
Kundenliste Drucken
Die Teilnehmerliste enthält alle Kund:innen eines Kurses samt Partner:innen und Kontaktdaten – z. B. um schnell alle zu erreichen.
Kursausfall & Ersatztermin
Termin absagen, Grund und Ersatztermin angeben – alle Teilnehmenden und die Lehrkraft bekommen automatisch eine E-Mail.
Weitere Funktionen
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