Funktionen / Mitgliederverwaltung
Mitgliederverwaltung
Verlieren Sie nicht die Übersicht! Mit unserer intuitiven Mitgliederverwaltung behalten Sie den Überblick über Ihre Kund:innen – mit Kursen, Mitgliedschaften, Karten, Zahlungen und Rechnungen.
Mitglieder-Übersicht
In der Übersicht finden Sie alle Mitglieder mit Namen, Ort, Kontaktdaten und den Kursen, die sie belegt haben.
- Schnelle Ansicht aller wichtigen Kundendaten
- Kurse, Verträge und Karten der Kund:innen einsehen
- Mitglied aus einem Kurs abmelden
Live-Suche & Export
Durchsuchen Sie alle Kund:innen in Echtzeit nach Name, E-Mail oder Ort und exportieren Sie die Liste als CSV.
Filter
Filtern Sie aktive und archivierte Kund:innen oder suchen Sie gezielt nach einer Stadt.
Rechnungen / Bestätigungsmail erstellen
Rechnung, Bestätigungsmail oder Bezahlt-Status – direkt aus der Buchung heraus.
Kunden anlegen / bearbeiten
Beim Anlegen und Bearbeiten hinterlegen Sie Name, Adresse, Kontaktdaten und Bankverbindung. Kurse, Mitgliedschaften und Karten ordnen Sie direkt auf der Kundenseite zu.
- Karten verkaufen, Mitgliedschaften eintragen und kündigen
- Zugang zum Kundenportal einrichten oder Passwort neu setzen
- Datenauskunft und Löschung nach DSGVO per Klick
Kundendaten Kopieren
Mitglied und Partner:in haben häufig dieselbe Adresse. Übernehmen Sie Adresse und Telefon beim Anlegen einfach von einer anderen Person.
Duplikate Check
Nichts ist schlimmer als doppelte Kundendaten. Schon bei der Eingabe prüfen wir, ob die Person bereits existiert, und zeigen sie direkt an.
Bankdaten Überprüfung
Damit keine Eingabefehler passieren, prüft weDance jede IBAN auf Länge und Prüfsumme. Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert.
Kundenportal
Kund:innen sehen ihre Kurse, Termine, Karten, Verträge und Rechnungen und buchen neue Kurse.
Termine im Kalender
Alle eigenen Termine als Kalenderdatei (ICS) für Handy und Outlook.
Datenschutz
Bankdaten verschlüsselt, Newsletter nur mit bestätigter Einwilligung, Protokoll aller Anmeldungen.
Weitere Funktionen
Bereit für weniger Papierkram?
Testen Sie weDance 14 Tage kostenlos – mit allen Funktionen Ihres Tarifs. Keine Installation, monatlich kündbar.