Alles unter einem Dach
Kurse, Kund:innen, Online-Buchung, Anwesenheit, Rechnungen, Events, Theke und mehr – alles, was Sie brauchen, um Ihre Tanzschule erfolgreich zu verwalten.
All-In-One Tanzschulverwaltung
weDance ist Ihre Tanzschulverwaltungssoftware. Entwickelt mit und für Tanzschulen, um Ihr Leben zu vereinfachen. Verwalten Sie Ihre Tanzkurse, Kunden, Veranstaltungen, Theke und vieles mehr – egal wo Sie sind. Cloud-basiert und geräteunabhängig für maximale Komfortabilität.
Dashboard
Alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Das Dashboard gibt Ihnen eine schnelle Übersicht Ihrer Tanzschule.
- Anzeige von Kennzahlen
- Kurse und Events der nächsten Tage
- Unterschiedliche Dashboards für Admin, Tanzlehrer, Thekenpersonal & Kunden
Tanzkursverwaltung
Kinderleichte Tanzkursverwaltung: Kursangebote mit allen Starts, Terminserien mit Ferien, Kalender und Listen zum Ausdrucken.
- Kursübersicht mit Belegung und Zahlungen
- Anwesenheits- und Kundenlisten drucken
- Filter und Export (CSV)
Online-Buchung
Ihre Kund:innen buchen auf Ihrer Website und bezahlen per SEPA, PayPal, Karte, Überweisung oder bar.
- Alle Starttermine auf einen Blick
- Preisvarianten und Gutscheincodes
- Mit oder ohne Stripe
Mitgliederverwaltung
Bewahren Sie die Übersicht über Ihre Mitglieder – mit Kursen, Verträgen, Karten und Rechnungen.
- Kundenübersicht mit Live-Suche
- Duplikat-Check und IBAN-Prüfung
- Export (CSV) und DSGVO-Funktionen
Mitgliedschaften & 10er-Karten
Mitgliedschaften, Flatrates und 10er-Karten – inklusive Check-in mit automatischem Abzug.
- Monatliche Mitgliedschaften
- 10er-Karten mit Gültigkeit
- Online verkaufen
Anwesenheit & Check-in
Anwesenheit direkt im Saal am Tablet erfassen – mit Tagesübersicht und Probestunden.
- Große Tasten, Namenssuche
- Probestunde / Gast mit einem Klick
- Druckbare Listen
Eventmanagement
Verwalten Sie Ihren nächsten Ball oder Ihre nächste Feier mit unserem Tool.
- Anmeldungen verwalten
- Teilnehmerzahl angeben
- Rechnungen und Email-Bestätigung für Anmeldungen
Gutscheinverwaltung
Generierung und Übersicht Ihrer Gutscheine.
- Anzeige, wie häufig ein Gutschein verwendet wurde
- Limitierung der Einlösungen
- Automatische Verrechnung auf der Kundenrechnung
Newsletter & Email-Bestätigungen
Informieren Sie Ihre Mitglieder mit einem Newsletter und senden Sie Email-Bestätigungen an Ihre Kund:innen.
- Newsletter direkt aus weDance mit Double-Opt-in
- Frei anpassbare Email-Vorlagen
- Email-Bestätigung für neue Anmeldungen
Thekenplanung
Arbeitsplanung, Thekenpersonal verwalten, Schichten einteilen – und kassieren mit der Bar-Kasse.
- Arbeitstermine planen
- Termine (iCal) per Email an das Thekenpersonal
- Bar-Kasse am Tablet
Buchhaltung
Rechnungen erstellen, prüfen, ausdrucken oder als PDF verschicken – und Lastschriften einziehen.
- Rechnungen einsehen und drucken
- PDF erstellen
- SEPA-Lastschrift und Statistiken
Einstellungen & Sonstiges
Individuelle Einstellungen setzen, Tanzlehrer anlegen, Orte und Säle festlegen und das eigene Profil bearbeiten.
- Einstellungen setzen (z. B. USt., Email-Signaturen, Zahlarten)
- Tanzlehrer verwalten
- Orte verwalten und Profil bearbeiten
Weitere Features
Unsere Verwaltungssoftware ist explizit auf die Bedürfnisse von Tanzschulen ausgerichtet. weDance wurde mit einer Tanzschule zusammen entwickelt und entspricht deshalb dem praktischen Einsatz mehr als dem theoretischen.
Auf jedem Gerät
Smartphone, Tablet oder Computer – weDance passt sich an, nur ein Browser ist nötig.
Datensicherung & Datenarchivierung
Automatische Sicherung Ihrer Daten. Jede Tanzschule hat ihre eigene Datenbank, beendete Kurse werden archiviert.
Benutzerverwaltung
Zugänge für Tanzlehrer:innen, Thekenpersonal und Kund:innen mit eigenen Rechten.
Bereit für weniger Papierkram?
Testen Sie weDance 14 Tage kostenlos – mit allen Funktionen Ihres Tarifs. Keine Installation, monatlich kündbar.