News / 26. Oktober 2026
Oktober-Update: App, Familienkonten und mehr
- weDance-App für iPhone und iPad – Ihre Kund:innen buchen Kurse, sagen Termine ab, tragen Termine in ihren Kalender ein und bekommen Mitteilungen aufs Handy. Kostenlos im App Store.
- Familienkonten – Eltern melden ihre Kinder an, auch mehrere Geschwister mit einer E-Mail-Adresse. Bestätigungen, Rechnungen und Lastschriften gehen an die Eltern, im Kundenkonto verwalten sie alles für ihre Kinder. Auf Wunsch einschaltbar.
- Absagen ohne Anruf – Kund:innen sagen einzelne Termine selbst ab, melden sich von Kursen ab, kündigen Monatskurse und stornieren Kurse oder Event-Tickets bis zu Ihrer Frist. Sie bekommen jedes Mal eine E-Mail.
- Drei Kursarten – fester Zeitraum, fortlaufend oder Einzeltermine. Fortlaufende Kurse setzen sich automatisch fort, Ferien werden ausgelassen. Einzeltermine sind mit Mitgliedschaft, Karte oder zum Einzelpreis buchbar, mit Warteliste und automatischem Nachrücken.
- Zeiten, wie Ihr Stundenplan sie braucht – eigene Zeiten pro Wochentag oder Termin und mehrere Zeiten am Tag mit eigener Lehrkraft in einem Kurs. Pro Termin ein Kursplan, den Ihre Kund:innen sehen, dazu Lehrpläne als Vorlage.
- Verträge mit Laufzeit – Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist, Aufnahmegebühr und Ruhezeiten, Kündigungsbutton im Kundenkonto. Teilnahmebedingungen und Einwilligungen werden digital unterschrieben.
- Mitgliedschaften mit Wochenlimit – Tarife wie „1× pro Woche“ oder „2× pro Woche“. Gezählt werden feste Kurse, Einzeltermine und Check-ins; mehr Kurse als im Tarif lassen sich nicht online buchen.
- Privatstunden & Termine – Einzelunterricht oder Hochzeitstanz online buchen, mit Preis oder Karte, Absage bis zu Ihrer Frist.
- Events online buchen – mit Personenzahl, mehreren Preisen (z. B. Paar), Gutschein und einzelnen Terminen. Team einteilen und Termine absagen, alle Angemeldeten werden informiert.
- Benachrichtigungen nach Wunsch – pro Anlass per E-Mail, SMS oder Push, mit eigenen Texten und Kalendereintrag im Anhang. Auf Wunsch über Ihren eigenen Mailserver.
- Mehr im Kundenbereich – Kurse direkt im Kundenbereich buchen, Rechnungen herunterladen, offene Beträge online bezahlen und ein hinterlegtes SEPA-Mandat wiederverwenden.
- Check-in mit QR-Code – am Tablet am Eingang; Karte oder Mitgliedschaft werden automatisch geprüft.
- Interessent:innen & Automatik – Anfragen für Probestunden sammeln und nachfassen, automatische Willkommens- und Geburtstagsmails, Chat mit Ihren Kund:innen.
- Team & Lehrkräfte – Einstempeln am Handy, Vertretungen, Stundenlohn pro Kursstunde und Verdienst pro Monat, auf Wunsch auch im Konto der Lehrkraft sichtbar.
- Einnahmen & Kosten – Kosten wie Miete oder Software eintragen und Einnahmen, Kosten und Ergebnis pro Monat sehen.
- Kurskalender auf Ihrer Website – Wochenplan zum Einbetten, übersichtliche Buchungsseite mit einklappbaren Kursarten, Markenfarbe und Hell-/Dunkel-Ansicht einstellbar.
- Mehrere Admins & Support-Zugang – weitere Admins einladen. Unser Support hilft auf Wunsch direkt in Ihrem Konto, nur mit Ihrer Freigabe und mit Protokoll.