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Module

All-In-One Tanzschulverwaltung

weDance ist Ihre Tanzschulverwaltungssoftware. Entwickelt mit und für Tanzschulen um Ihr Leben zu vereinfachen. Verwalten Sie Ihre Tanzkurse, Kunden, Veranstaltungen, Theke und vieles mehr. Alles was Sie brauchen um Ihre Tanzschule erfolgreich zu verwalten – egal wo Sie sind. Cloud basierend und geräteunabhängig für maximale Komfortabilität.

Dashboard

Dashboard

Alle wichtigen Informationen direkt im Blick. Das Dashboard gibt Ihnen eine wichtige, schnelle Übersicht Ihrer Tanzschule.

  • Anzeige von Kennzahlen
  • Quick Links zu den wichtigsten Menüs
  • Terminkalender
  • Kursregistrierungen pro Monat
  • Neukunden pro Monat
  • Unterschiedliche Dashboards für Admin, Tanzlehrer, Thekenpersonal & Kunden

Tanzkursverwaltung

Kinderleichte Tanzkursverwaltung: Einfache Übersicht aller Tanzkurse, interaktiver Kalender mit allen Terminen und die Option eine Anwesenheitsliste auszudrucken.

  • Kursübersicht
  • Anwesenheitslisten drucken
  • Kundenlisten drucken
  • Filtermöglichkeiten (z.B. nach Kurstyp, Tag)
  • Export (PDF, CSV, Excel, Print)
Tanzkurs-Übersicht
Mitgliederverwaltung Übersicht

Mitgliederverwaltung

Bewahren Sie die Übersicht über Ihre Mitglieder.

  • Kundenübersicht
  • Filtermöglichkeiten (z.B. nach Kurstyp, Tag)
  • Export (PDF, CSV, Excel, Print)

Eventmanagement

Verwalten Sie Ihren nächsten Ball oder Feier mit unserem Tool.

  • Anmeldungen verwalten
  • Teilnehmer angeben
  • Rechnungen erstellen
  • Email-Bestätigung für Anmeldungen
Eventverwaltung
Gutscheinverwaltung

Gutscheinverwaltung

Generierung und Übersicht Ihrer Gutscheine.

  • Anzeige wie Häufig ein Gutschein verwendet wurde
  • Limitierung auf die Benutzung eines Gutscheins
  • Automatische Verknüpfung zur Kundenrechnung

Newsletter & Email-Bestätigungen

Informieren Sie Ihre Mitglieder über Neuigkeiten mit Hilfe eines monatlichen Newsletters. Senden Sie zudem Email-Bestätigungen an Ihre Kunden aus.

  • Newsletter Integration über Mailchimp
  • Frei anpassbare Email Templates
  • Synchronisation Ihrer Kunden nach Mailchimp
  • Email-Bestätigung für neue Anmeldungen
Newsletter
Thekenplanung

Thekenplanung

Arbeitsplanung, Thekenpersonal verwalten und Schichten einteilen.

  • Arbeitstermine planen
  • Thekenpersonal managen
  • Termine (iCal) via Email an Thekenpersonal senden
  • Mehr als 2 Personen mehreren Terminen gleichzeitig zuordnen

Buchhaltung

Rechnungen erstellen, prüfen, ausdrucken oder als PDF verschicken.

  • Rechnungen einsehen
  • Rechnungen drucken
  • PDF erstellen
Buchhaltung Übersicht
Einstellungen

Einstellungen & Sonstiges

Individuelle Einstellungen setzen, Tanzlehrer anlegen, Orte / Räume festlegen und das eigene Profil bearbeiten.

  • Einstellungen setzen (z.B. Ust, Email Signaturen etc.)
  • Tanzlehrer verwalten (anlegen, editieren, löschen)
  • Tanzorte editieren
  • Profil bearbeiten (Profilbild, Kontaktdaten)

Weitere Features

Unsere Verwaltungssoftware ist explizit auf die Bedürfnisse von Tanzschulen ausgerichtet. weDance wurde mit einer Tanzschule zusammen entwickelt und entspricht deshalb dem praktischen Einsatz mehr als dem theoretischen. Mit diesem Know-How deckt weDance alle wichtigen Punkte ab, damit effizient und zeitsparend gearbeitet werden kann! Zusätzlich ist unsere Tanzschulverwaltung Geräteunabhängig: Ob Smartphone, Tablet oder Computer – weDance passt sich an.

Zudem bieten wir:

  • automatische Datensicherung und Datenarchivierung
  • Mehrsprachigkeit (derzeit in Deutsch und Englisch)
  • Benutzerverwaltung
  • Support
  • Import von Daten aus derzeitigen Systemen

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und stets über eine sichere SSL-Verschlüsselung übertragen.

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